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EL ACTA N° 22 DEL REUNIÓN GENERAL ANUAL DE LA “RESIDENCIAL COSTA PARAISO-II”, COMUNIDAD DE PROPIETARIOS SITUADA EN EL nº 10 C/ VEGA BAJA, SAN MIGUEL DE SALINAS, ALICANTE, EL MARTES 19 DE SEPTIEMBRE DE 2023.
ASISTENTES: 28 PROPIETARIOS (17 PRESENTES Y 11 VOTOS POR REPRESENTACIÓN).
asistentes |
Coeficiente (%) |
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ABRAHAM DONNA 2 - 13 ALLSOPP ELAINE *Rep.Por(D. ABRAHAMS) 2 - 14 ANNE GERARDA BREEN C/OE BREEN 1 - 11 BERNADETTE SHIPLEY 1 - 23 BRIAN Y SUSAN VINITA MILLINGTON 1 - 12 BRUTON JULIAN PETER Y TANIA 1 - 3 CHRISTOPHER Y KIM HANDEL *Rep.Por(JANE CLAYDON) 2 - 4 DAVID MARK Y CLARE BRADBURY BAYO 11 DE WAELE JOHNNY Y STEIJAERT ASTRID 2 - 22 FRANCIS QUINN *Representante Por(BERNADETTE SHIPLEY) 2 - 11 FRANCOISE ROBERTE BERNARDON BAYO 14 FRANK LEWIS Y VONNIE ENGLAND *Representante Por(DONNA ABRAHAMS) 2 - 7 GREY KEVIN Y ELIZABETH JILL 1 - 14 JOHN Y LINDA CAMPBELL *Rep.Por(MICHAEL WOODINGS) 2 - 24 KATHERINE ELIZABETH JACKSON BAYO 18 LASSE KAAPA Y TUIJA TYYNELA 1 - 20 MARCA Y SARAH SULLIVAN 2 - 16 MARK STUART Y LESLEY ANITA EDWARDS *Rep.Por(DONNA ABRAHAMS) 2 - 6 PAUL Y ALISON DILLEY 2 - 10 PHILIP ALEXANDER BUCKLEY *Rep.Por(MICHAEL WOODINGS) 1 - 22 RAMSDEN MOIRA ANN *Representante Por(BRIAN MILLINGTON) 1 - 13 ROBERT Y MAUREEN MCMILLAN *Representante Por(DONNA ABRAHAMS) 2 - 12 ROGER ANTHONY Y MARY ELIZABETH PERHAM *Rep.Por(MICHAEL WOODINGS) 1 - 18 SIMON JOHN-PATRICK Y MARY *Rep.Por(DONNA ABRAHAMS) 2 - 18 STEVEN Y JANE CLAYDON 2-3 BAJO 17 TOWNSLEY IAN Y VALERIE BAYO 22 MICHAEL TREFZER BAYO 6 VILLAS FOX SL 2 - 8 |
1.165 1.182 0.755 0.898 0.876 0.876 1.182 1.045 1.182 1.043 1.045 1.165 0.898 1.164 1.045 0.757 1.165 1.165 1.458 0.898 0.876 1.165 0.898 1.182 2.209 1.082 1.3 1.165 |
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Coeficientes de suma |
30.84 |
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Se declara abierta la sesión a las 17.00 horas del martes 19 de septiembre.thde 2023. Fue el segundo intento ya que en el primero no se logró quórum. Los propietarios antes mencionados se reunieron en el patio del Edificio COSTA PARAISO-II para la Asamblea General Anual de la Comunidad de Propietarios de COSTA PARAISO-II, respecto del siguiente Orden del Día:
AGENDA
- Informe de gestión,
- Aprobación, en su caso, de las cuentas del ejercicio 2022/2023.
- Presupuesto para el ejercicio 2024/2025. Incluye cambios en la rotación de limpieza del garaje.
- Aprobación de la lista de deudores, acciones a tomar.
- Aprobación de contratos de limpieza de piscinas y comunidades de 2 años
- Solicitud de llave/caja de seguridad Apto 2-19 externo al edificio
- Aprobación de llaveros adicionales para propietarios de garajes que soliciten espacios 9 y 10
- Elección del Comité Directivo (Nuevo Presidente, Miembros del Comité, Tesorero y Administrador).
9. Cualquier otra cuestión futura
10. Fecha de la próxima reunión.
La Presidenta, Sra. Donna Abrahams, saludó a todos los presentes. Como presidenta saliente, dijo que ha sido interesante, más difícil de lo que pensaba, ha aprendido mucho y ha hecho muchos nuevos amigos. Ahora quiere tomar un rol diferente, el de tesorera y seguir con las mañanas de café. La junta comenzó recordando a aquellos propietarios que no estaban al corriente de sus pagos a la Comunidad que, si bien podían participar en la junta, no tenían derecho a voto (artículo 15.2 de la Ley de Propiedad Horizontal).
1.- Informe de Gestión El presidente tomó la palabra para decir que el informe de gestión había sido circulado junto con el orden del día a todos los propietarios. No hubo preguntas sobre el informe de gestión.
2.- Aprobación de cuentas El presidente tomó la palabra para preguntar si todos habían leído la cuenta y si había alguna duda. No hubo preguntas y las cuentas fueron acordadas por unanimidad.
3.- Aprobación de Presupuestos Las propuestas de presupuestos para el ejercicio 2024-2025 habían sido enviadas a todos los propietarios con el orden del día de la reunión. El presidente dijo que se había podido proponer un presupuesto sin aumento de las tarifas debido principalmente al ahorro en electricidad después de haber firmado nuevos contratos y haber cambiado la mayoría de las luces a LED, incluidas las del garaje. Las luces restantes en el extremo del edificio de Santa Teresa serán reemplazadas ahora que hemos resuelto con éxito una fuga de larga data junto con trabajos de reparación en los techos. También se aprobaron por unanimidad los presupuestos sin incremento de las tasas.
Luego la presidenta dijo que quiere mencionar que la limpieza del garaje ahora se realiza seis veces al año, pero esto se debe a que se ha separado de la limpieza del bloque y se pagará con el presupuesto y las tarifas del garaje. Los talleres ahora pueden permitirse más limpieza y pagarla ellos mismos. La limpieza se realizará cada dos meses y comenzará la primera semana de mayo. Hasta ahora, los propietarios tenían que barrer ellos mismos los garajes entre las dos limpiezas anuales.
Los periodos de pago seguirán siendo abril y octubre para Gastos de Comunidad y abril para Gastos de Garaje.
4.- Aprobación de Deudores
Las listas de deudores tanto de los pisos como de los garajes, hasta la fecha del 20 de septiembreth 2023, fueron luego aprobados por unanimidad, y se autorizó al presidente a firmar poderes a cualquier procurador o procurador para llevar a cabo acciones legales contra estos deudores. La lista de deudores es la siguiente:
B5 El administrador explicó que el cobrador ha pedido copias de la sentencia entre el banco y el propietario, pero esto es privado y el banco no puede entregar estos documentos. El abogado de la comunidad ha dicho que si la comunidad lo autoriza a acudir al tribunal para solicitar estos documentos, podría obtenerlos ya que la comunidad es una parte interesada en este caso. La comunidad autorizó al abogado a hacer esto. El presidente dijo que se haría un último intento de contactar al propietario y ver si tiene más información.
B17 La persona que heredó esta propiedad se comunicó recientemente para unirse a la página de Facebook. Esperamos abrir un diálogo sobre la herencia que no ha sido aceptada legalmente tras el fallecimiento del anterior propietario.
5.- Aprobación de contratos de limpieza de piscinas y comunidades de 2 años
El presidente tomó la palabra para explicar que el contrato se ha dividido en tres, uno para la piscina, otro para la limpieza del bloque y otro para la limpieza del garaje. No ha habido ninguna queja sobre el mantenimiento de la piscina, sólo algunas sobre la limpieza, la mayoría de propietarios que no viven aquí. La limpieza se realiza cada quince días por lo que es importante comprobar primero cuándo se realizó la limpieza, hay un listado en cada entrada. Es normal que esté sucio si la limpieza es para los próximos días, pero si considera que está sucio después de la limpieza, por favor tome fotografías para comprobarlo para que el comité pueda reclamar a la empresa. Tenga en cuenta también que a veces hay lluvia roja o viento y algunos de nuestros pasillos están abiertos, por lo que también pueden estar sucios justo después de una limpieza.
Los contratos de limpieza fueron acordados por unanimidad.
6.- Solicitud de llave/caja de seguridad Apt 2-19 externo al edificio.
La presidenta dijo que había sido abordada por el hijo de los dueños del apto 2-19. Los propietarios del apartamento necesitan cuidadores que vengan todos los días y les resulta difícil acceder. Dijo que el comité decidió que una caja de llaves justo afuera de la puerta principal del apartamento está bien, pero consideran que no pueden autorizar una caja de llaves en el exterior del edificio sin el acuerdo de los propietarios en la Asamblea General Anual, ya que esto tiene un impacto. sobre la seguridad del edificio. Se dijo que la comunidad siempre ha cuidado la seguridad en el edificio y siente que esto facilitará el acceso a todas las partes del edificio. El presidente dijo que mientras tanto se instaló una caja de seguridad dentro de un balcón en la fase IV. Hubo diferentes comentarios; si alguien quiere entrar en el bloque, lo hará de todos modos, si también las personas que alquilan quieren cajas de llaves, pueden hacerlo, una caja de llaves podría ser mejor que 20 copias. El presidente dijo que al electricista se le ocurrió otra solución; que utilicen el sistema de intercomunicación y que dispongan de un mando dentro del apartamento que puedan pulsar cuando el cuidador toque el timbre. Se decía que si el propietario del apartamento no puede abrir la puerta con el control remoto, siempre puede tocar el timbre de otro apartamento y cualquiera abrirá la puerta. También se señaló que la cobertura de seguro comunitario y de algunos propietarios individuales no aceptaba cajas de seguridad.
Tras el debate se acordó por unanimidad que los propietarios no quieren una caja de llaves fuera del edificio.
Un propietario también les recordó a los propietarios que es importante esperar y asegurarse de que las puertas de entrada y del garaje se cierren antes de salir.
7.- Aprobación de llaveros adicionales para propietarios de garajes que soliciten espacios 9 y 10.
El presidente dijo que así lo había pedido Bruno, el dueño de los espacios 9 y 10. Para poder controlar el acceso se decidió cuando se instaló la nueva puerta que solo debería haber un mando por espacio. Pero hay propietarios que necesitan más de uno, porque tienen varios coches, o propietarios que quieren acceder al garaje para sacar sus bicicletas cuando su coche lo utiliza otra persona. De todos modos, la mayoría de los propietarios solo quieren un llavero, solo dos propietarios han pedido llaveros adicionales. Se explicó que los llaveros tienen un número de serie y pueden bloquearse en caso de mal uso, y solo pueden solicitarse a través del administrador y de la empresa que instaló el portón. El coste del fob correría a cargo del propietario del espacio.
Se acordó por unanimidad autorizar a los propietarios a tener más de un mando.
8. Elección del Comité Directivo (Presidente, Vicepresidente, miembros del comité, tesorero y administrador).
El presidente tomó la palabra para decir que ojalá hubiera un nuevo presidente en la reunión. Dijo que 2 años como vicepresidente y cuatro años como presidente son suficientes, pero explicó que no se va, quiere seguir como tesorera. Dijo que sentía que sería mejor, la gente nueva tiene nuevas ideas y diferentes maneras de ver las cosas. Dijo que es mejor concentrarse sólo en un tema y repartir la carga de trabajo entre más personas, y que esto beneficiará a la comunidad.
No hubo votación en contra de Mark Sullivan como nuevo presidente de la comunidad.
Se procedió a votación del resto del comité directivo y del administrador y fueron elegidos todos por unanimidad.
El Comité de Dirección queda así constituido como sigue:
Presidente: Sr. Mark Sullivan (2-16)
Tesorera: Sra. Donna Abrahams (2-13)
Miembros del Comité: Sra. Astrid de Waele (2-22)
Sra. Elane Allsopp (2-14)
Sra. Elizabeth Gray (1-14) Encargada de caja chica
Sr. Ian Townsley (B-22)
Administrador: Soluciones y Servicios Costa Blanca SLL (representada por Catrine Bjørby)
Los propietarios agradecieron a Donna por todo el trabajo que ha hecho para la comunidad, y Donna agradeció a todos los que hacen algo por la comunidad, hay tanta gente detrás, gente que hace cosas que se pueden ver y que la gente conoce, y muchos la gente hace cosas que otros nunca ven.
También dijo que es importante programar una cita cuando los propietarios tienen técnicos o instaladores que vienen a trabajar. Es posible que los poseedores de llaves no siempre estén disponibles.
8. Cualquier otra cuestión futura.
El presidente tomó la palabra para explicar que hay algunas cosas que informar en este punto.
- Ha habido una incidencia en la piscina, como todos sabéis, y sólo para vuestra información, el primer presupuesto de la reparación fue de 250 euros y tendríamos que vaciar la piscina. Luego, el presidente se puso en contacto con Bob, quien le dijo que podía hacer esto con un buzo por 150 euros. Dijo que no puede prometer cuánto durará, si serán un par de años o hasta el próximo rejuntado. Dijo que se había decidido simplemente hacerlo y esta vez no pasarlo a través del seguro, ya que hemos tenido muchos reclamos y las primas aumentan y la comunidad puede pagarlo.
- El presidente dijo que se han renovado los disyuntores eléctricos en el extremo del edificio Veja Baja. Ahora hay secciones individuales que hacen que sea más fácil encontrar un problema y, si el circuito se dispara, no todas las secciones/pisos se disparan juntas. El final de Santa Teresa se hará próximamente, ya que debido a la fuga ahora resuelta no se ha hecho antes. El extremo Maestro Serrano del edificio se completará a su debido tiempo para completar la mejora del edificio.
- Cuando la gente tiene constructores en sus apartamentos, ha habido quejas sobre la limpieza. La mayoría de los constructores limpian después de terminar, así que espere para presentar una queja hasta que se complete el trabajo, si no está limpio, tome fotografías y el comité se comunicará con el propietario.
- El propietario de B7 ha confirmado al administrador que vendrá un jardinero y cortará el árbol.
- A continuación, el presidente dio la palabra a Andy Fox, quien es el nuevo propietario del apartamento 2-8. Dijo que quiere solicitar una licencia turística para alquilar el apartamento y que el Ayuntamiento le ha dicho que necesita una autorización de la comunidad. Dijo que aún no han decidido qué quieren hacer con el apartamento, pero han pensado que ahora hay hoteles o muy pocos otros alquileres vacacionales en San Miguel, y muchos propietarios, cuando tienen visitas familiares, les gustaría tener un lugar para alquilar. . Prometió ser consciente de quiénes se quedarán en el apartamento.
Hubo algunos comentarios sobre las quejas que ha recibido el presidente este verano por ruido, uso de la piscina, etc. Pero se dijo que esto también pasa cuando salen familiares y amigos de los propietarios.
Un propietario dijo que ya tiene una licencia turística para su apartamento, aunque al final lo alquilará a largo plazo. Esto entonces ha sentado precedente en la comunidad, y la comunidad no puede hacer ninguna diferencia entre propietarios, y se concedió la autorización.
Se preguntó si esto se puede discutir sin que sea un punto en la agenda y el administrador dijo que sí, y en este caso recién se recibió ayer, y como ya hay un precedente, solo falta que conste en el acta.
Andy Fox Dijo que todo el mundo sabe dónde está, por lo que si hay algún problema se le puede contactar.
- Se explicó que el año pasado el presidente y el administrador querían poner los fondos de reserva en una cuenta de ahorro. Les dijeron en ese momento que la única opción era un fondo que daría un 3% de interés, pero nunca pudieron transferir los fondos a esta cuenta, porque el banco dijo que al final el acuerdo tenía que tomarse en la reunión y también un poder notarial. Ahora el banco les ha informado que existe otra opción, una cuenta de ahorro normal en el banco, con un tipo de interés del 1%. Esto también necesitará una autorización de la junta.
Se acordó por unanimidad abrir una cuenta de ahorros y transferir el fondo de reserva a esta cuenta.
9. Fecha de la próxima reunión. La próxima reunión tendrá lugar el martes 24 de septiembre.th 2024
Antes de que finalizara la reunión, los propietarios dieron la bienvenida a Mark Sullivan como nuevo presidente.
Sin más asuntos a tratar el Presidente levantó la sesión a las 6.15 horas del día que encabeza este documento. Yo, como Secretario interino, juro que este es un registro verdadero.
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